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Das AddIn wurde erstellt, um eine mandantenübergreifende Lagerverwaltung zu realisieren. Der Firma Mustermann erhält in der Belegerfassung Auskunft über den physikalischen Lager-bestand des eingerichteten Partnermandanten. Eine interne Fakturierung ist ebenfalls enthalten.
Beispiel:
Firma Mustermann : Firma Mustermann
Firma Musterfrau : Firma Musterfrau
Die Firma Mustermann vertreibt die gleichen Artikel wie die Firma Musterfrau. Für einen Großteil der Artikel führt die Firma Mustermann keine Bestände, sie bedient sich an den Beständen der Firma Musterfrau. Einmal im Monat berechnet die Firma Musterfrau die intern umgebuchten Artikel an die Firma Mustermann.

Im Artikelstamm können über 2 zusätzliche Benutzerdefinierte Felder folgende Informationen gepflegt werden:
1. Eine alternative Bestellmengeneinheit, die frei eingegeben werden kann.
2. Ein Umrechnungsfaktor zur Mengenberechnung. Dieser bezieht sich immer auf die Basismengeneinheit des jeweiligen Artikels

Im Standard der Office Line können über die Grundlagen Zuschläge angelegt und im Beleg unter der Zwischensumme eingefügt werden. Sollen jedoch pro Artikel prozentuale Zuschläge ermittelt werden, so können diese im Standard nur manuell berechnet und erfasst werden. Das Zusatzmodul ermöglicht es, pro Artikel für einzelne Lieferanten prozentuale Zuschläge zu hinterlegen und in der Belegerfassung automatisch einzufügen.

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Das Addin „Offene Bestellungen“ bietet Funktionen zur Anzeige, Filterung, Bearbeitung und Druckausgabe von offenen Einkaufsvorgängen

Der OL-Viewer ist speziell für Anwender der Office Line programmiert worden.In Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelten wir ein Modul, welches alle wichtigen Informationen zu den Adressen aus der Office Line in einem Modul vereint.
Ein Vorteil des Modules ist, dass die Office Line nicht am Arbeitsplatz installiert werden braucht.
Zu den Adressdaten können alle Umsatzzahlen, offenen Posten, Warenwirtschaftsbelege und andere historischen Einträge der verschiedenen Jahre mit wenigen Mausklicken und in übersicht-lichen Karteikarten eingesehen werden.Des Weiteren ist der OL-Viewer ideal für den Einsatz an Telefonzentralen oder in Call-Center, denn es können alle Anrufe und Termine bzw. Wieder-vorlagetermine erfasst werden und Angebote, Auftragsbestäti-gungen und dergleichen rausgesucht und zugefaxt werden ohne die Warenwirtschaft oder das Rechnungswesehn zu öffnen.

Das Zusatzmodul bietet Ihnen die Möglichkeit Angebote hinzuzufügen und gleichzeitig zu bewerten. So können Sie prozentual angeben, wie erfolgreich Ihr Auftrag sein kann.
Zu Jedem Opportunity können beliebig viele Ansprechpartner und Dokumente hinzugefügt werden.Sie erhalten auf einen Blick alle notwendigen Informationen und erkennen sofort wie erfolgreich Ihr Angebot war.

Um Projekte planen zu können wurden der OL- Viewer erweitert. Jetzt kann man Ansprechpartnern eine Rolle zuweisen und auch Wettbewerber zu einem Projekt hinzufügen. Die Kommunikation innerhalb eines Projektes wurde auch verbessert. So kann man Adressübergehend Kontaktnachrichten schreiben.Außerdem wurden noch eine VK Belege Erfassung eingebaut.

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Das Print- und Versand-Server Log ist in der App.Box Administration und in den Benutzereinstellungen unter "Printserver Log" zu finden.Beim öffnen über die Administration stehen die Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung sowie zusätzlich zu den normalen Logs noch sämtliche Ausgaben des PrintServers.

Der Print und Versandserver ist unabhängig von der Office Line und passt sich den kundenspezifischen Geschäftsprozessen an. Die Installation von Druckern pro Arbeitsplatz ist nicht mehr notwendig, da die Drucker auf dem Server installiert werden. Wenn ein Druckauftrag von einem Arbeitsplatz ausgeht, wird dieser zum Printserver weitergeleitet und danach gedruckt bzw. per email oder Fax verschickt.

Im Standard der Sage Office Line kann einer Kontokorrent-nummer ein Vertreter zugewiesen werden, der im Beleg änderbar ist. Das AddIn ermöglicht es, in einem Verkaufsbeleg mehrere Vertreter auszuwählen und einen Provisionssatz anzugeben.

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Das QueryTool dient der einfachen Erstellung und Ausführung von benutzerdefinierten Abfragen und Auswertungen auf Datenbankebene.

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Das Addin dient der Erfassung von spezifischen Daten zur Erzeugung eines Reparaturpasses. Die Aufforderung zur Erfassung der Daten erfolgt automatisch aufgrund von flexiblen Vorein-stellungen. Die Speicherung der Daten selbst erfolgt im zugehör-igen Beleg in benutzerdefinierten Feldern. Es erfolgt eine spezifische Druckausgabe. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Art und Menge der zu erfassenden Daten vorzugeben sowie Zwangseingaben benutzerspezifisch zu konfigurieren..

Mit dem RTF-Editor ist es möglich, den Langtext eines Artikels in den Stammdaten, oder aber in der Artikelposition eines Beleges zu formatieren. Auch die Formatierungen von Textpositionen, sowie der Kopf- und Fußtext eines Beleges können beliebig angepasst werden.

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Es besteht häufig das Problem, dass Lieferungen eines Lieferanten Bestellbeleg über-greifend erfolgen. Es sind somit mehrere Vorgänge betroffen. Mit dem Zusatzmodul „EK Sammelrechnung“ besteht die Möglichkeit, dass auch im Einkauf Sammelrechnungen geschrieben werden.Die Lieferung eines Lieferanten beinhaltet die Ware aus mehreren Vorgängen; der Lieferant stellt jedoch eine Rechnung. Das heißt, eine Rechnung basiert auf mehreren
vorangegangen Bestellungen/Wareneingängen aus verschiedenen Vorgängen.Rechnungen können jedoch nur für jeden Vorgang einzeln übernommen werden. Eine 1 zu 1 Übergabe der Rechnung in das Rechnungswesen ist so nicht möglich. Das heißt, im Standard müssen die Vorgänge entweder manuell in eine Rechnung übernommen oder „zu Fuß“ verwaltet werden. Das Zusatzmodul „EK Sammelrechnung“ ermöglicht im Einkauf die Erfassung des Wareneingangs über eine neue Belegart „Sammellieferschein“ und die Abrechung der Sammellieferscheine über die Belegart „Sammelrechung“. Das AddIn ermöglicht somit den Zusammenhalt der offenen Bestellungen und pflegt die notwendigen Gleichgewichte auf Tabellenebene.

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